بهترین نرم افزار حسابداری از نظر هوش مصنوعی

ثبت فاکتور خرید

ثبت دستی تمام اقلام فاکتور در دفاتر کاغذی. فرآیندی بسیار زمان‌بر و مستعد خطاهای محاسباتی و نوشتاری.

ورود دستی و تک‌به‌تک اطلاعات هر قلم از فاکتور در فرم نرم‌افزار. همچنان زمان‌بر و با احتمال خطای انسانی در تایپ.

ورود اطلاعات با تصویر (OCR): فقط از فاکتور عکس بگیرید؛ کارما تمام اطلاعات (کالا، تعداد، مبلغ) را در چند ثانیه استخراج و فرم را پر می‌کند.

نوشتن شرح اسناد و چک‌ها

نوشتن توضیحات تکراری به صورت دستی برای هر سند که باعث خستگی و بروز اشتباه می‌شود.

نیاز به تایپ کردن توضیحات برای هر سند مالی یا چک به صورت جداگانه.

نوشتن هوشمند و خودکار متن‌ها: کارما بر اساس اطلاعات سند، متن کامل و استاندارد را خودش می‌نویسد و شما را از تایپ بی‌نیاز می‌کند.

گزارش‌گیری و جستجوی اطلاعات

جستجوی طاقت‌فرسا در میان دفاتر و پرونده‌های کاغذی برای یافتن یک آیتم خاص. گزارش‌گیری نیازمند محاسبات دستی و زمان طولانی است.

جستجو در منوهای مختلف و استفاده از فیلترهای مشخص برای ساخت گزارش. نیازمند آشنایی کامل با محیط نرم‌افزار.

جستجو و گزارش‌گیری با متن گفتاری: به زبان ساده بگویید چه می‌خواهید. مثال: «جمع فروش 10 روز آخر رو نشون بده» تا گزارش فوری آماده شود.

تحلیل داده‌های مالی

تحلیل گزارش‌ها نیازمند تخصص بالا، صرف زمان زیاد و بررسی دستی اعداد و ارقام است که معمولاً با خطا همراه است.

نرم‌افزار فقط گزارش‌های خام (جداول و اعداد) را ارائه می‌دهد. تحلیل و نتیجه‌گیری از این گزارش‌ها بر عهده کاربر است.

تحلیل و خلاصه‌سازی گزارش‌ها: گزارش‌های سنگین مثل سود و زیان را به زبان ساده توضیح می‌دهد و نکات مهم آن را برای تصمیم‌گیری بهتر برجسته می‌کند.

پاسخ به سوالات مدیریتی

برای یافتن پاسخ یک سوال (مثلاً پرفروش‌ترین کالا)، باید ساعت‌ها وقت صرف جستجو و محاسبه در دفاتر کرد.

نیازمند ساخت گزارش‌های متعدد و ترکیب نتایج آن‌ها برای رسیدن به یک پاسخ مشخص.

پرسش و پاسخ فوری: هر سوالی بپرسید، جواب دقیق و تحلیلی بگیرید. مثال: «کدوم مشتری بیشترین خرید رو داشته؟».

راهنمایی و استفاده از نرم‌افزار

آموزش کاملاً به روش استاد-شاگردی و تجربه شخصی وابسته است.

کاربر باید از طریق مطالعه دفترچه راهنما یا آزمون و خطا، کار با بخش‌های مختلف نرم‌افزار را یاد بگیرد.

راهنمای هوشمند در لحظه (Screen Context AI): در هر صفحه‌ای که باشید، کارما تشخیص می‌دهد آنجا چه کاری باید انجام دهید و شما را راهنمایی می‌کند.

سرعت ثبت اسناد

تایپ دستی توضیحات برای هر سند، به‌ویژه در حجم کاری بالا، بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده است.

افزایش سرعت تا 70٪: با حذف نیاز به تایپ، زمان ثبت هر سند به شکل چشمگیری کاهش می‌یابد.

استانداردسازی

توضیحات به صورت سلیقه‌ای و گاهی ناقص توسط کاربران مختلف وارد می‌شود که گزارش‌گیری را دشوار می‌کند.

استانداردسازی 100٪: تمام توضیحات از یک فرمت یکسان و استاندارد پیروی می‌کنند که نظم اسناد را بالا می‌برد.

کاهش خطا

خطاهای تایپی یا از قلم افتادن اطلاعات مهم در شرح دستی، امری رایج است.

کاهش خطای انسانی: حذف تایپ دستی به معنی حذف خطاهای ناشی از آن است و دقت اسناد را افزایش می‌دهد.

دسترسی به اطلاعات

پیدا کردن یک گزارش خاص نیازمند دانش فنی از محیط نرم‌افزار، کلیک‌های متعدد و صرف زمان برای فیلتر کردن است.

افزایش سرعت دسترسی تا 90٪: دریافت گزارش در چند ثانیه به جای چند دقیقه جستجو در منوها.

سهولت استفاده

مدیران یا کاربرانی که به تمام بخش‌های نرم‌افزار مسلط نیستند، برای گزارش‌گیری به دیگران وابسته می‌شوند.

افزایش استقلال کاربر: هر فردی، حتی بدون دانش فنی، می‌تواند گزارش‌های مورد نیاز خود را به سادگی استخراج کند.

انعطاف‌پذیری

گزارش‌سازهای سنتی معمولاً محدود به قالب‌های از پیش تعریف‌شده هستند.

انعطاف‌پذیری بالا: کاربر می‌تواند هر سوالی که به ذهنش می‌رسد را بپرسد و پاسخ را در قالب گزارش دریافت کند.

تصمیم‌گیری

مدیران برای درک گزارش‌های مالی خام، به تحلیل و تفسیر حسابداران متخصص نیاز دارند که این فرآیند زمان‌بر است.

افزایش سرعت تصمیم‌گیری: تبدیل داده‌های خام به اطلاعات قابل فهم و کاربردی، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری بگیرند.

درک مالی

جداول و اعداد پیچیده برای افرادی که دانش مالی عمیق ندارند، گیج‌کننده است.

افزایش درک عمومی: مفاهیم پیچیده مالی به زبان ساده توضیح داده می‌شود و همه افراد می‌توانند وضعیت کسب‌وکار را درک کنند.

شناسایی فرصت/تهدید

شناسایی نکات مهم در میان حجم زیادی از داده‌های مالی، کار دشواری است.

تحلیل هوشمند: سیستم به طور خودکار فرصت‌ها (مانند کالاهای پرسود) و تهدیدها (مانند افزایش هزینه‌ها) را شناسایی و گزارش می‌دهد.

پاسخ به سوالات آنی

پاسخ به سوالات مدیریتی نیازمند ساخت گزارش‌های متعدد، فیلتر کردن و مقایسه داده‌ها است.

دسترسی فوری به پاسخ: کاهش زمان پاسخ‌دهی از چندین دقیقه یا ساعت به چند ثانیه.

کاهش بار کاری

حسابداران بخش زیادی از وقت خود را صرف استخراج داده‌های اولیه برای پاسخ به سوالات مدیران می‌کنند.

افزایش بهره‌وری تیم مالی: با پاسخگویی مستقیم سیستم به سوالات، تیم مالی می‌تواند بر وظایف تحلیلی و مهم‌تر تمرکز کند.

سرعت ورود داده

ورود دستی اطلاعات از روی فاکتورهای کاغذی، کندترین و خسته‌کننده‌ترین بخش کار حسابداری است.

کاهش زمان ورود داده تا 95٪: فرآیندی که دقایق طول می‌کشید، اکنون در چند ثانیه انجام می‌شود.

دقت و کاهش خطا

خطای انسانی در هنگام تایپ اعداد و حروف از روی فاکتورها بسیار رایج است و می‌تواند منجر به مغایرت‌های مالی شود.

افزایش دقت تا 99٪: با حذف ورود دستی، خطاهای تایپی تقریباً به صفر می‌رسد و اطلاعات با اطمینان بالا ثبت می‌شوند.

سهولت و سرعت

تایپ کردن توضیحات طولانی، به‌ویژه برای افرادی که سرعت تایپ بالایی ندارند، بسیار کند است.

ثبت اطلاعات 3 برابر سریع‌تر: سرعت صحبت کردن به مراتب بیشتر از تایپ کردن است و این ویژگی کارایی را به شدت بالا می‌برد.

کاربرد در شرایط خاص

در محیط‌های کارگاهی یا در حین انبارگردانی که امکان نشستن پشت میز و تایپ کردن وجود ندارد، ثبت اطلاعات دشوار است.

انعطاف‌پذیری بالا: امکان ثبت اطلاعات در هر زمان و مکانی، بدون نیاز به کیبورد، فراهم می‌شود.

تحلیل در لحظه

برای تحلیل یک لیست، کاربر مجبور است داده‌ها را به نرم‌افزارهای دیگر مانند اکسل منتقل کرده و به صورت دستی تحلیل کند.

تحلیل آنی و پویا: بدون خروج از صفحه و در لحظه، به بینش عمیقی نسبت به داده‌های نمایش داده‌شده دست پیدا می‌کنید.

کشف الگوها

تشخیص الگوها یا داده‌های پرت در یک لیست طولانی به صورت چشمی تقریباً غیرممکن است.

شناسایی هوشمند الگوها: هوش مصنوعی به سرعت می‌تواند پرفروش‌ترین‌ها، کم‌فروش‌ترین‌ها یا هر الگوی دیگری را در لیست شناسایی کند.

تبدیل داده به اقدام

نرم‌افزارهای سنتی داده‌ها را نمایش می‌دهند، اما نمی‌گویند با این داده‌ها چه باید کرد. این وظیفه به دوش مدیران است.

ارائه راهکار عملی: سیستم به طور فعال به شما ایده می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا از داده‌های خود برای بهبود واقعی کسب‌وکار استفاده کنید.

نگاه استراتژیک

مدیران اغلب درگیر کارهای روزمره می‌شوند و فرصت تحلیل عمیق و پیدا کردن راهکارهای استراتژیک را ندارند.

ایجاد دید استراتژیک: با ارائه پیشنهادهای هوشمند، نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا فراتر از روزمرگی فکر کرده و تصمیمات بلندمدت بگیرید.

آموزش و یادگیری

یادگیری نرم‌افزارهای حسابداری جدید معمولاً نیازمند شرکت در کلاس‌های آموزشی طولانی یا مطالعه دفترچه‌های راهنمای پیچیده است.

کاهش نیاز به آموزش تا 80٪: کاربران جدید می‌توانند به صورت مستقل و حین کار با نرم‌افزار، همه چیز را یاد بگیرند. حتی می‌توان اصول حسابداری را با آن آموخت.

کاهش سردرگمی

کاربران اغلب در صفحات مختلف نرم‌افزار سردرگم می‌شوند و نمی‌دانند چه اطلاعاتی را باید وارد کنند. این موضوع منجر به تماس‌های مکرر با تیم پشتیبانی می‌شود.

افزایش اعتماد به نفس کاربر: با وجود یک راهنمای دائمی، کاربران با اطمینان بیشتری با نرم‌افزار کار می‌کنند و کمتر دچار خطا می‌شوند.

مدیریت اسناد

فایل‌های پیوست تصویری در سیستم‌های سنتی قابل جستجو نیستند و برای یافتن اطلاعات داخل آن‌ها باید تک‌تک باز و مشاهده شوند.

ایجاد آرشیو قابل جستجو: تمام اسناد تصویری به اسناد متنی تبدیل می‌شوند و می‌توان اطلاعات آن‌ها را به راحتی جستجو و پیدا کرد.

بهره‌وری

برای استفاده از متن داخل یک عکس، کاربر مجبور بود آن را به صورت دستی تایپ کند.

صرفه‌جویی کامل در زمان: استخراج خودکار متن نیاز به تایپ مجدد را به طور کامل از بین می‌برد.